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        教學(xué)診改平臺復(fù)核常見問題總結(jié)

        作者:景德鎮(zhèn)陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院官網(wǎng) 發(fā)布時間:2023-03-27

        前期工作準(zhǔn)備

        五縱

        <1.> 五縱系統(tǒng)監(jiān)測點、目標(biāo)值、標(biāo)準(zhǔn)值、預(yù)警值的錄入

        <2.> 學(xué)校規(guī)劃的拆解及錄入

        <3.> 學(xué)校任務(wù)的分解及錄入

        <4.> 學(xué)校部門診斷報告、層面診斷報告、個體診斷報告的生成

        復(fù)核提問:

        系統(tǒng)的8字螺旋是如何運轉(zhuǎn)的?

        從系統(tǒng)的規(guī)劃拆解開始,制定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃落實到具體的任務(wù)進行組織實施,通過對任務(wù)執(zhí)行過程進行監(jiān)控和實際業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行分析,隨時發(fā)現(xiàn)預(yù)警、及時調(diào)整改進,向更高的目標(biāo)發(fā)展,促進工作質(zhì)量的循環(huán)提升,最終還會通過周期性的績效考核和質(zhì)量報告對學(xué)校質(zhì)量主題的工作進行總結(jié)、激勵。

        系統(tǒng)是如何支持學(xué)校診改工作的?

        五縱:通過信息化手段輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門的日常工作;支持規(guī)劃的分解,任務(wù)的分解及下發(fā),提供任務(wù)實施過程中的監(jiān)控,實施結(jié)果的績效考核以及自動生成各層面診斷報告,個體診斷報告功能,為業(yè)務(wù)部門節(jié)省大量的時間成本。

        可以對學(xué)校、專業(yè)、課程、師資、學(xué)生五個層面做整體畫像分析,所有指標(biāo)均來自學(xué)校指標(biāo)體系,數(shù)據(jù)分析目前能夠做到對比分析和趨勢分析。

        通過預(yù)警情況,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,再通過五縱系統(tǒng)對規(guī)劃或任務(wù)進行調(diào)整改進

        學(xué)校層面的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)由誰來錄?

        學(xué)院層面的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要具體化為相應(yīng)的診斷點,將診斷點錄入指標(biāo)庫時需要設(shè)置其目標(biāo)值、標(biāo)準(zhǔn)值。學(xué)院的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要由院辦相應(yīng)負責(zé)人來錄。

        每個專業(yè)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)怎么錄的,由誰來錄?

        將目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)具體化為相應(yīng)的診斷點,將診斷點錄入指標(biāo)庫時需要設(shè)置其目標(biāo)值、標(biāo)準(zhǔn)值。每個專業(yè)的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要由專業(yè)帶頭人來錄。

        每個課程的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)怎么錄的,由誰來錄?

        將目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)具體化為相應(yīng)的診斷點,將診斷點錄入指標(biāo)庫時需要設(shè)置其目標(biāo)值、標(biāo)準(zhǔn)值。每個課程的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)要由課程負責(zé)人來錄。

        如何體現(xiàn)每個目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的達成度?

        通過規(guī)劃的執(zhí)行進度把控目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)的達成度。

        任務(wù)的過程監(jiān)控是如何做的?

        通過對本月任務(wù)完成情況進行趨勢分析、每天已完成的任務(wù)數(shù),進行中的任務(wù)、逾期未完成的任務(wù)數(shù)做對比,細化到了解具體任務(wù)執(zhí)行情況。同時匯總?cè)蝿?wù)預(yù)警情況、并且根據(jù)任務(wù)預(yù)警數(shù)量、任務(wù)完成情況做部門排名,可以清晰明了地看出哪個部門任務(wù)數(shù)量最多,哪個部門執(zhí)行效率最高等。

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        任務(wù)預(yù)警、指標(biāo)預(yù)警如何體現(xiàn)的?

        個人賬號登錄進去后會展示與個人有關(guān)的任務(wù)預(yù)警列表。整體的任務(wù)預(yù)警情況在過程質(zhì)量監(jiān)控模塊可以體現(xiàn)。

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        指標(biāo)預(yù)警在:

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        數(shù)據(jù)的實時性(今年能看到明年的任務(wù),也能看到去年的工作?

        任務(wù)管理-任務(wù)發(fā)布模塊,通過個人賬號可以規(guī)劃明年的任務(wù),新建任務(wù)時可以將任務(wù)時間選到明年。

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        管理員賬號中可以看到歷史已經(jīng)創(chuàng)建的任務(wù)記錄:

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        轉(zhuǎn)記錄以及任務(wù)的歷史記錄

        任務(wù)詳情模塊可以展示任務(wù)的流轉(zhuǎn)及歷史記錄

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